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我的一位同事最近怨念有點重。 受疫情影響，她本職工作外增加了疫情數據統計，且總被臨時會議或緊急任務打斷工作。 她幾乎每天加班2-4個小時，但忙了一天卻發現，原本計劃做的事情一件都沒做。 因為事情太多，她常常忘記定好的日程，經常開會前突然想起還有一個會議，不得不跟對方抱歉改期。 她的情緒也受到了影響，一遇到臨時任務，她都忍不住要抱怨一番。 她自己也知道這樣狀態不好，但是就是無力改變。 ... 相信不少人也有類似的經歷。 重要的事情被各種突發事件占據，仿佛一條高速公路塞滿了車， 堵車太久，不僅耽誤行程，司機的情緒也會變的暴躁易怒或者壓抑焦慮。 唯有你自己主動改變，否則你的處境就不會改變。 其實我們只需要3招就可以擺脫「忙、盲、茫」的困境： 1、記錄：運用APP效率工具，解放你的大腦 2、分類：跳出To do list陷阱，先分類再做事 3、排程：高能時間做要事，預留空白做機動 一、記錄：運用APP效率工具，解放你的大腦 我們的大腦是不擅長記憶的，把待辦事項記在腦子裡， 結果往往就是，我們每天花大量的時間在回憶待辦事項。 工欲善其事，必先利其器。 時間管理類APP有很多， 例如滴答清單、奇妙清單、Calenders 5、1CalendarS和手機自帶的日曆等等。 ... 這類app最核心的功能是：收集箱、固定日程、事件清單、團隊共享。 想不忘記事情，先要記錄事情。 各種計劃或計劃外的待辦事項，先創建任務，放入「收集箱」中。 每一項待辦事項，都可以設置日期、提醒時間，或者重複次數、周期等。 解放了我們的大腦，我們也就有精力專注在更有價值的事上。 二、分類：跳出To do list陷阱，區分日程與清單 只做到「記錄」還不夠，沒有輕重緩急，你的To do list會越來越多。 我們可以把收集箱看衣物筐，要想井井有條，就要做好分類。 待辦事項最基本的分類步驟是： Step1：4D分類法，選擇重要的事 首先要明確一點：不是所有待辦都需要你親力其為。 第一個「D」是Do（做），第二個「D」是Delay（推遲）， 第三個「D」是Delegate（委託），第四個「D」是Delete（刪除）。 ... 推遲那些不緊急的，委託那些可以由別人完成的，刪除那些可以不做的事項， 最後的就是必須由你親自完成的事。 Step2：需要自己完成的事，分為日程與清單 1、日程：是具有明確時間節點的，必須自己親自做的重要事項。 比如參加某一時段的會議，乘坐某一時點的航班。 日程在app上顯示為占用一個時間段的小格子。 2、清單：是僅僅有截止日或者甚至沒有截止日的事項。 比如在星期幾前需要完成報告，或者文件的歸檔整理。 雖然越早完成越好，但具體什麼時候做是可以自己決定的。 3、共享：需要他人參與、協助或者代辦的事項。 可以在app中標註@某人，並共享給Ta。 這樣既能提醒對方，自己也不會忘記。 三、排程：高能時間做要事，預留空白做機動 1、高能時間做要事 人生不在於干多少事，而在於把重要的事專注做、用心做、做到極致。 一個人的精力是有限的，要把高精力的時間投入到價值高的事情上。 20%的任務產生80%的結果，找到自己一天精力狀態好的兩個時間段， 把精力集中完成那20%的任務上。 2、預留空白做機動 儘管我們把計劃好的事項作出了分類，但仍然避免不了臨時突發計劃外事件。 高速公路除了常規車道以外，要預留應急車道。 我們不要把日程排的太滿，而是適當留白，預留給那些緊急突發並且必須馬上去做的事情。 ... 職場大忙人的時間管理的秘訣，你學會了嗎？ 讓我們擺脫盲目焦慮，一起來做時間的主人！ 更多職場乾貨，歡迎關注職場UpDay，一起暢聊職場，精進成長。

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